การพัฒนาระบบดาต้าวิชวลไลเซชั่นเพื่อสนับสนุนการบริหารจัดการ งานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ กรณีศึกษากรมวิชาการเกษตร

Abstract

เนื่องจากกรมวิชาการเกษตรได้มีการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Saraban) ซึ่งกรมวิชาการเกษตรเรียกว่าระบบ EDOC ในการรับ - ส่งหนังสือราชการประเภทหนังสือภายใน ระหว่างกรมวิชาการเกษตร ซึ่งมีหลายหน่วยงาน และมีที่ตั้งต่างสถานที่ โดยข้อมูลต่างๆ จะถูกจัดเก้บไว้ในฐานข้อมูลที่เป็นไมโครซอฟท์เอสคิวแอลเซิร์ฟเวอร์ ซึ่งเมื่อระยะเวลาผ่านไปจะเกิดข้อมูลที่มีจำนวนมาก และหลากหลาย รวมถึงยังมีความกระจัดกระจายของข้อมูลอยู่เป็นจำนวนมากซึ่งยากต่อการสืบค้นข้อมูลและยากต่อการนำข้อมูลมาสรุปผลเพื่อวิเคราะห์ในรูปแบบต่างๆทางผู้วิจัยจึงได้พัฒนาระบบดาต้าวิชวลไลเซชั่นเพื่อสนับสนุนการบริการจัดการงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ กรณีศึกษากรมวิชาการเกษตร โดยการนำข้อมูลมาแปลงรูปแบบ และวิเคราะห์ข้อมูลด้วยการใช้โปรแกรมพาวเวอร์บีไอ แล้วนำมาสร้างแดชบอร์ด ซึ่งสามารถแสดงสถิติข้อมูลในรูปแบบต่างๆของการรับ - ส่งหนังสือในกรมวิชาการเกษตร จากการประเมินความพึงพอใจของระบบผู้ใช้งานจำนวน 8 คน ได้ค่าเฉลี่ยเท่ากับ 4.83 และค่าส่วนเบี่ยงเบนมาตรฐานเท่ากับ 0.28 สรุปว่าระบบข่าวกรองธุรกิจที่พัฒนาขึ้นมาช่วยในการสนับสนุนการดูข้อมูลได้เป้นอย่างดี